Hướng dẫn sử dụng phần mềm KBHXH Cách sử dụng phần mềm KBHXH để kê khai BHXH

KBHXH là phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội điện tử hoàn toàn miễn phí, giúp doanh nghiệp thực hiện kê khai mọi lúc mọi nơi mà không cần tới cơ quan BHXH. Tuy nhiên, còn rất nhiều người chưa biết cách kê khai BHXH thông qua phần mềm KBHXH.

Thấu hiểu được điều đó, Eballsviet.com xin giới thiệu đến các bạn tài liệu Hướng dẫn sử dụng phần mềm KBHXH để các bạn cùng tham khảo.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm KBHXH

I. Giới thiệu

Phần mềm hỗ trợ kê khai bảo hiểm xã hội điện tử KBHXH là công cụ giúp các đơn vị sử dụng lao động (đơn vị) thực hiện quy trình kê khai và nộp hồ sơ bảo hiểm điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc kết xuất bộ hồ sơ điện tử thành hồ sơ giấy để nộp trực tiếp.

II. Hướng dẫn sử dụng phần mềm KBHXH

1. Khai báo thông tin đơn vị

Sau khi download phần mềm, đơn vị download file hướng dẫn cài đặt để đưa biểu tượng ra ngoài màn hình desktop.

Sau khi cài đặt xong, bạn kích đúp chuột vào biểu tượng KBHXH ở màn hình desktop để chạy chương trình. Màn hình đăng nhập hiển thị như sau:

- Bạn nhập mã số thuế và mã Đơn vị của đơn vị. Mã đơn vị là do cơ quan BHXH cấp cho đơn vị. Sau đó, bạn nhấn nút Truy nhập.

- Chương trình sẽ hiện ra màn hình thông tin của đơn vị như sau:

- Bạn khai báo đầy đủ các thông tin theo các tiêu chí trên màn hình để sử dụng chương trình.

Lưu ý: Các thông tin đăng ký này sẽ được chương trình đưa vào các tiêu chí trong bộ hồ sơ vì vậy bạn cần phải nhập chính xác.

2. Quản lý lao động

Phân hệ Quản lý lao động thực hiện chức năng quản lý các thông tin về người lao động thuộc đơn vị bao gồm: Thông tin cá nhân, Phòng ban, chức vụ tại đơn vị, Thông tin tham gia đóng BHXH, Diễn giải quá trình tham gia đóng BHXH tại các nơi làm việc trước và Quá trình tham gia BHXH tại đơn vị.

2.1 Danh mục đơn vị/ phòng ban

- Để nhập thông tin về Phòng ban thuộc đơn vị, thực hiện như sau:

Tại Menu Quản lý lao động chọn Danh mục Đơn vị/phòng ban.

.........

Mời các bạn tải file tài liệu để xem nội dung chi tiết Hướng dẫn sử dụng phần mềm KBHXH