Giấy xác nhận công tác (Cách viết + 6 mẫu) Đơn xin xác nhận công tác

Giấy xác nhận công tác hay còn gọi là giấy xác nhận quá trình làm việc là biểu mẫu xác nhận chứng minh thời gian công tác và làm việc của người lao động tại một đơn vị nào đó. 

Đơn xin xác nhận công tác là một trong những loại giấy tờ rất quan trọng để thực hiện các thủ tục như là vay vốn ngân hàng, chứng minh tài chính để xin giấy nhập học tại các trường nước ngoài, xin visa để du lịch, du học hay công tác. Các giấy tờ này sẽ được đại diện các cơ quan dễ dàng ký hơn so với giấy xác nhận mức lương tháng hoặc giấy xác nhận thu nhập.  Giấy xác nhận công tác chỉ xác nhận thông tin cá nhân, đơn vị công tác, công việc hiện tại mà không xác nhận về lý lịch nơi cư trú hay là các vấn đề liên quan đến tiền lương thu nhập. Vậy dưới đây là 6 mẫu giấy xác nhận công tác mời các bạn cùng theo dõi tải về để điền thông tin nhé.

1. Giấy xác nhận công tác là gì?

Giấy xác nhận công tác là biểu mẫu được lập ra nhằm xác nhận, chứng minh thời gian công tác, làm việc của một người lao động tại đơn vị.

Giấy xác nhận công tác được dùng với nhiều mục đích khác nhau như làm visa, vay vốn ngân hàng, chứng minh tài chính, du học,… giúp cho người lao động được hưởng các quyền lợi tương xứng với thời gian đã cống hiến cho cơ quan, đơn vị và doanh nghiệp.

2. Đặc điểm của Giấy xác nhận công tác

Giấy xác nhận công tác có 2 đặc điểm cơ bản sau đây:

  • Về nội dung: Chỉ xác nhận thông tin cá nhân, đơn vị công tác, công việc hiện tại mà không xác nhận về lý lịch, nơi cư trú hay tiền lương, thu nhập.
  • Về tính bảo mật: Xác nhận công việc là quyền lợi chính đáng của người lao động, chính vì vậy, đại diện cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp có thể dễ dàng ký xác nhận cho người lao động. Không giống như việc xác nhận thu nhập bởi nó còn liên quan đến việc bảo mật thông tin, sự cạnh tranh trong thị trường lao động.

3. Mẫu giấy xác nhận công tác

Giấy xác nhận công tác - Mẫu 1

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
--------- oOo ---------

GIẤY XÁC NHẬN CÔNG TÁC

Kính gửi (1): Ban Giám đốc Công ty…………………..

Họ và tên:……………...………...………………………………………………

Địa chỉ (2):………………………….…………………………………………....

Số CMND: …………………..Ngày cấp:…………. Nơi cấp:……..…………

Hiện đang công tác tại:

Công ty (3): …………………………………...………………………………….

Địa chỉ (4): …………………..…………………………………………………...

Điện thoại (5):……………………………… Fax: ……………………...………

Vị trí công tác (6): …………………………………………………...…………..

Chức danh/chức vụ (7): …..………………………….…………………...……

Loại Hợp đồng lao động (đánh dấu “x”):

 Không xác định thời hạn

☐ Xác định thời hạn 01 năm

☐ Xác định thời hạn 02 năm

☐. Xác định thời hạn 03 năm

☐ Khác (8) (ghi rõ): ……………………...……………………...…………….

Ngày vào làm việc:……………………………………………………………..

Ngày kết thúc (nếu có): ………………..………………………………………

Vị trí công việc đảm nhận theo quá trình công tác (9) (nếu có):

…………………………………………………………………………………....

Lý do xin xác nhận công tác (10):

………………………………………………………………………………….

Tôi xin cam đoan những lời khai trên là chính xác, nếu có gì sai trái tôi xin chịu mọi trách nhiệm trước pháp luật và trước Công ty.

Kính trình Giám đốc/Tổng Giám đốc xem xét và xác nhận.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

XÁC NHẬN CỦA CÔNG TY
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)

NGƯỜI KHAI
(Ký, ghi rõ họ tên)

Giấy xác nhận công tác - Mẫu 2

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
-------------------------------

..............., ngày........tháng......năm 20…

ĐƠN XIN XÁC NHẬN CÔNG TÁC

Họ tên (ghi chữ in hoa): ..........................................................................

Địa chỉ thường trú: ...................................................................................

Địa chỉ tạm trú: ..........................................................................................

Số CMND:................................................ Ngày cấp:.............Nơi cấp:……

Số điện thoại nhà:............................... Số ĐTDĐ: .....................................

Hiện đang làm việc tại:...............................................................................

Chức danh/chức vụ:...................................................................................

Địa chỉ cơ quan: ........................................................................................

Điện thoại liên lạc: .....................................................................................

Ngày vào làm việc:....................................................................................

Lý do xác nhận công tác:..........................................................................

Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật, nếu có gì sai trái tôi xin chịu mọi trách nhiệm trước pháp luật.

Kính trình thủ trưởng cơ quan xem xét và xác nhận.

XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN

NGƯỜI KHAI
(Ký và ghi rõ họ tên)

Giấy xác nhận công tác - Mẫu 3

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
---------o0o--------

ĐƠN XIN XÁC NHẬN CÔNG TÁC

Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty…..........................................

Họ và tên :..................................................................................

Địa chỉ :.....................................................................................

Số CMND :................. Ngày cấp: …/…/ Nơi cấp:......................

Hiện đang công tác tại..............................................................

Công ty :....................................................................................

Địa chỉ :.....................................................................................

Điện thoại : ..............................Fax:............................................

Vị trí công tác :.........................................................................

Phòng/Ban :....................................................................................

Loại Hợp đồng lao động:

☐ Thời hạn 1 năm;

☐ Thời hạn 2 năm;

☐ Thời hạn 3 năm;

☐ Không xác định thời hạn; khác (ghi rõ):

Thời gian công tác từ …/…/…… đến nay

Lý do xin xác nhận công tác:

.................................................................................................

.................................................................................................

.................................................................................................

Nay tôi viết đơn này kính trình Ban Giám đốc xác nhận những thông tin trên là chính xác.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

Xác nhận của Công ty
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)

Giấy xác nhận công tác - Mẫu 4

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

----------------

GIẤY XIN XÁC NHẬN CÔNG TÁC

Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty…..

Tôi tên là:........................................................

Địa chỉ:............................................................

Số CMND: ..........................Ngày cấp: …/…/ Nơi cấp:..............................

Tôi làm đơn này xin xác nhận các thông tin về nghề việc và đơn vị công tác như sau:

Công ty:..............................................................................

Địa chỉ:..............................................................................

Điện thoại: .......................................Fax:.........................

Vị trí công tác:.................................................................

Phòng/Ban :

Loại Hợp đồng lao động: Thời hạn 1 năm; Thời hạn 2 năm; Thời hạn 3 năm;

Không xác định thời hạn; khác (ghi rõ):

Thời gian công tác từ …/…/…… đến nay

Lý do xin xác nhận công tác:...................................

Kính trình Ban Giám đốc xác nhận những thông tin trên là chính xác.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

 

Xác nhận của Công ty
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

…, ngày … tháng … năm …

Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)

Giấy xác nhận công tác - Mẫu 5

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
------o0o------

GIẤY XÁC NHẬN ĐANG CÔNG TÁC TẠI CÔNG TY

Kính gửi: Ban giám đốc Công ty .....................

Tôi tên là: ............................................. ........................................................

Sinh ngày: ............................................ ........................................................

Số điện thoại: ...................................... .........................................................

Thường trú: ......................................... ........................................................

CMND số: ............................................ .......................................................

Cấp ngày: ............................................ .......................................................

Do công an .................................................... cấp.

Hiện đang công tác tại: ........................... ...................................................

Thời gian nhận việc ngày: ......................... ................................................

Chức vụ: ................................................... .................................................

Nay tôi làm đơn này kính mong ban giám đốc công ty …………… xác nhận cho tôi hiện đang công tác tại công ty để tôi bổ sung giấy tờ theo đúng quy định của ........................

Trong khi chờ đợi sự chấp thuận của Ban giám đốc Công ty, tôi xin chân thành cảm ơn!

 

............., ngày...tháng...năm...

Xác nhận của công ty

Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)

Đơn xác nhận công tác - Mẫu 6

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do- Hạnh phúc
----O0O-----

......ngày....tháng....năm.......

GIẤY XÁC NHẬN THỜI GIAN CÔNG TÁC

Kính gửi : Ban giám đốc công ty.........................................

Họ và tên: ..................................................................................................................

Sinh ngày:......./............../.................

Số điện thoại:............................................................................................................

Nơi ở hiện nay:.............................................................................................................

Số CMND/ Hộ chiếu:.................................Ngày cấp:................Nơi cấp:........................

Hiện đang công tác tại:.................................................................................................

Thời gian bắt đầu làm việc:...........................................................................................

Chức vụ: .......................................................................................................................

Nay tôi làm đơn này kính mong ban giám đốc công ty..........................xác nhận cho tôi hiện đang công tác tại công ty để bổ sung giấy tờ theo đúng quy định của...........................

Tôi xin cam đoan những gì tôi viết ở trên là hoàn đúng nếu có sai trái gì tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật và với phía công ty.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

XÁC NHẬN CỦA CÔNG TY

(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

NGƯỜI LÀM ĐƠN

(Ký và ghi rõ họ tên)

4. Cách viết giấy xác nhận công tác

1. Mục 1 tùy thuộc vào việc người lao động đã/đang làm việc cho doanh nghiệp hay cơ quan, tổ chức, có thể gửi tới Ban Giám đốc hoặc Thủ trưởng cơ quan, đơn vị.

2. Người khai ghi cụ thể địa chỉ nơi đăng ký thường trú/tạm trú của mình: xã/phường/thị trấn, quận/huyện, tỉnh/thành phố.

3. Tương tự mục (1), có thể là doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, 

4. Ghi đúng địa chỉ trụ sở theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập.

5. Ghi số điện thoại cố định của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức.

6. Ghi cụ thể phòng, ban, bộ phận làm việc của người khai.

7. Ghi cụ thể chức danh, chức vụ của người khai: trưởng phòng, phó phòng, nhân viên, chuyên viên,…

8. Nếu không làm việc theo một trong những hợp đồng nêu trên, người khai phải ghi rõ hình thức làm việc của mình: hợp đồng lao động theo mùa vụ, hợp đồng lao động theo công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng, hợp đồng cộng tác viên,…

9. Trong quá trình làm việc, trong nội bộ doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, người lao động có thể được thuyên chuyển, điều động làm việc ở nhiều ví trí, nhiều bộ phận khác nhau. Chính vì vậy, người khai nên ghi chi tiết thời gian làm việc cho từng vị trí, bộ phận.

10. Tùy thuộc vào mục đích của người xin xác nhận, có thể là: xác nhận kinh nghiệm làm việc, chứng minh tài chính, làm hồ sơ du học, làm visa du lịch, vay vốn ngân hàng,…

Chia sẻ bởi: 👨 Mai Mai
Liên kết tải về

Chọn file cần tải:

Xác thực tài khoản!

Theo Nghị định 147/2024/ND-CP, bạn cần xác thực tài khoản trước khi sử dụng tính năng này. Chúng tôi sẽ gửi mã xác thực qua SMS hoặc Zalo tới số điện thoại mà bạn nhập dưới đây:

Số điện thoại chưa đúng định dạng!
Số điện thoại này đã được xác thực!
Bạn có thể dùng Sđt này đăng nhập tại đây!
Lỗi gửi SMS, liên hệ Admin
Sắp xếp theo
👨
Đóng
Chỉ thành viên Download Pro tải được nội dung này! Download Pro - Tải nhanh, website không quảng cáo! Tìm hiểu thêm