15 phím tắt hữu ích trong Microsoft Word mà bạn cần biết

Chúng ta đều quen với cách sử dụng Microsoft Word và tầm quan trọng của nó trong việc duy trì tất cả các loại tài liệu. Những tiến bộ công nghệ đã mang lại nhiều thuận lợi cho việc duy trì tài liệu và Microsoft Word đã luôn chiến thắng trong cuộc chiến với các tính năng chính xác của nó. Tuy nhiên làm quen với tất cả tùy chọn cập nhật theo thời gian vẫn còn là một nhiệm vụ chưa hoàn thành và điều này là bởi vì hầu hết mọi người tiếp tục sử dụng Word giống như cách sử dụng mà đã trở thành thói quen trong các phiên bản trước đó.

• Tải Microsoft Office 2007
• Tải Microsoft Office 2010
• Tải Microsoft Office 2013
• Tải Office 2016

Phím tắt giúp người dùng sử dụng Word hiệu quả hơn thông qua việc kết hợp các phím với nhau để gọi một tính năng nào đó, thay vì phải tìm chọn thủ công. Trước đây, Eballsviet.com đã từng chia sẻ cho bạn những phím tắt thông dụng trong Microsoft Word, trong bài viết sau đây chúng ta hãy cùng khám phá thêm 15 phím tắt khác để nâng cao năng suất và hiệu quả công việc cũng như trải nghiệm với ứng dụng văn phòng này nhé.

Lưu ý: Những phím tắt sau đây áp dụng hiệu quả cho phiên bản Microsoft Word 2013 trở lên.

1. F10: Cho phép bàn phím truy cập vào ribbon và sử dụng dụng tất cả các tùy chọn thông qua bàn phím. Tùy chọn này được vô hiệu quá nhanh chóng bằng cách sử dụng nút Esc.
2. Shift + Alt + D: Chèn ngày hiện tại vào tài liệu đã được chọn trước.
3. Shift + Alt + T: Chèn giờ hiện tại vào tài liệu đã được chọn trước.
4. Shift + F3: Thay đổi đoạn văn bản đã được chọn từ chữ hoa sang chữ thường và ngược lại.
5. F5: Mở cửa sổ Find and Replace.
6. Ctrl + Shift + F6: Chuyển đổi sang tài liệu Microsoft Word đang mở khác.
7. Ctrl + Shirt + >: Tăng kích thước chữ của văn bản đã chọn.
8. Ctrl + Shirt + <: Giảm kích thước chữ của văn bản đã chọn.
9. Alt + Shift + W: Gạch chân văn bản đã chọn, không bao gồm khoảng cách giữa các từ.
10. Ctrl + W: Đóng tài liệu đã chọn hoặc tài liệu đang mở hiện tại.
11. Ctrl + Alt + 1: Thay đổi văn bản đã chọn thành Heading 1.
12. Ctrl + Alt + 2: Thay đổi văn bản đã chọn thành Heading 2.
13. Ctrl + Alt + 3: Thay đổi văn bản đã chọn thành Heading 3.
14. Shift + F12: Lưu lại tài liệu đã chọn, giống như Ctrl + S.
15. Ctrl + K: Chèn liên kết vào văn bản đã chọn.

Trên đây là 15 phím tắt bổ sung trong Microsoft Word giúp nâng cao hiệu suất công việc của mình. Tất nhiên, việc ghi nhớ được các phím tắt hữu ích trong một thời gian ngắn là điều không thể. Nhưng thực hành và sử dụng nhiều, dần dần bạn sẽ trở nên quen thuộc với chúng.