Mẫu bảng câu hỏi về công việc

Mẫu bảng câu hỏi về công việc

BẢNG CÂU HỎI VỀ CÔNG VIỆC

Nếu cần thiết, xin dùng thêm giấy để trình bày những phần dưới đây và các phương diện khác trong công việc của bạn mà bảng câu hỏi này không đề câp đến.

Tên : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . Chức danh công việc : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Bộ phận : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . Văn phòng tại : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Người soạn thảo : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . Người duyệt : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Ngày : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . .

I. TÓM TẮT VỀ CÔNG VIỆC

Tóm tắt ngắn gọn vai trò và mục đích công việc của bạn (Không nên dài quá hai câu) – tự hỏi vì sao công việc hiện hữu và điều gì sẽ không thực hiện được nếu không có công việc này?

.................................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................................

II. TRÁCH NHIỆM CHÍNH

Mô tả những nhiệm vụ chính trong công việc của bạn và (những) kết quả cuối cùng cần phải đạt được. Xếp thứ tự ưu tiên cho những nhiệm vụ này tùy theo tính chất quan trọng của chúng, ví dụ số 1 dành cho nhiệm vụ quan trọng nhất.

Đề nghị : Liệt kê nhiệm vụ và (những) kết quả cuối cùng trước, sau đó sẽ xếp chúng theo thứ tự ưu tiên.

II. NHỮNG THÁCH THỨC CỦA CÔNG VIỆC

Mô tả những thách thức hoặc những vấn đề chủ yếu trong công việc mà bạn gặp phải.

a) Khó khăn cụ thể

.................................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................................

b) Khó khăn phức tạp

.................................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................................

IV. NĂNG LỰC CỦA BẠN (KIẾN THỨC, KỸ NĂNG, KHẢ NĂNG) TÙY THUỘC VÀO NHU CẦU CÔNG VIỆC CẦN TUYỂN

Nêu rõ những kiến thức, kỹ năng và khả năng cần phải có để thực hiện thành công công việc này.

.................................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................................

V. KINH NGHIỆM VÀ TRÌNH ĐỘ CHUYÊN MÔN

Những kinh nghiệm cần thiết phải có để thực hiện thành công công việc này.

.................................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................................

Chi tiết về trình độ chuyên môn, trình độ học vấn và/hoặc việc đào tạo chuyên ngành cần phải có để thực hiện thành công công việc này.

.................................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................................

VI. THẨM QUYỀN ĐƯA RA QUYẾT ĐỊNH

Mô tả thẩm quyền mà bạn được phép trong công việc bằng cách nêu rõ những quyết định nào bạn được yêu cầu phải đưa ra, và những quyết định nào bạn được yêu cầu phải đề xuất ý kiến.

a) Quyết định đưa ra

.................................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................................

b) Quyết định đề xuất

.................................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................................

VII. NHỮNG THÔNG TIN KHÁC

Liệt kê những tông tin cho thấy phạm vi và quy mô của những hoạt động mà công việc của bạn trực tiếp hoặc gián tiếp có liên quan đến. Ví dụ, số lượng nhân viên dưới quyền bạn, ngân sách mà bạn trực tiếp quản lý, hoặc những chi phí mà bạn có quyền phê duyệt hoặc có trách nhiệm tư vấn.

.................................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................................

Các thông tin khác ..........................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

VIII. CÁC MỐI QUAN HỆ TRONG CÔNG VIỆC

Liệt kê chức danh những cá nhân, các phòng và các cơ quan mà bạn thường xuyên tiếp xúc, trừ thượng cấp và thuộc cấp của bạn. Việc liệt kê này cần bao gồm những cuộc tiếp xúc cả trong lẫn ngòai Công ty.

IX. CÁC MỐI QUAN HỆ TRONG TỔ CHỨC

Liệt kê chức danh người giám sát trực tiếp của bạn, các chức danh khác báo cáo cho người giám sát của bạn và những chức vụ báo cáo của bạn. Liệt kê những lĩnh vực trách nhiệm của các cá nhân do bạn chỉ huy.

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................