Cách dùng Draw Table trong Microsoft Word

Tính năng Draw Table của Word cho phép bạn tạo bảng ở đinh dạng hoàn hảo trong tài liệu. Dưới đây là cách dùng Draw Table của Word.

Draw Table trong Microsoft Word

Đúng như tên gọi, Draw Table cho phép bạn vẽ và tự tay thiết kế ảnh bằng chuột và công cụ Pen.

Draw Table là một trong số 5 phương pháp tạo bảng của Word. Nó giúp bạn tùy biến bảng theo nhiều cách khác nhau. Ví dụ, bạn có thể đặt chính xác một bảng vào vị trí mong muốn và chia tỷ lệ thật nhanh khi vẽ.

Nếu dùng Insert Table, bảng của bạn sẽ mở rộng để vừa khít với trang. Sau đó, bạn cần chỉnh tỷ lệ của nó bằng công cụ định dạng tương ứng.

Hơn nữa, với Draw Table, bạn có thể vẽ các đường chéo và ô trong ô. Bên dưới là một ví dụ về điều bạn có thể làm với tính năng vẽ bảng của Microsoft Word.

Draw Table hiện không có sẵn trên app Microsoft Word cho mobile nhưng bạn có thể dùng nó trong Microsoft Office 365.

Cách sử dụng Draw Table trong Microsoft Word

Đây là cách vẽ một bảng 10x5 đơn giản trong Microsoft Word bằng Draw Table:

1. Mở tài liệu bạn muốn chèn bảng trên Microsoft Word cho PC.

2. Click tab Insert trong vùng ribbon và chọn Table từ các lựa chọn trên menu.

3. Cuộn xuống dưới và click Draw Table. Hành động này sẽ kích hoạt công cụ Pen giúp bạn vẽ bảng.

4. Click chuột và kéo con trỏ sang ngang và xuống một inch để tạo một đường viền đơn cho bảng.

5. Dùng bút để vẽ một đường dọc chia ô này thành 2 phần bằng nhau để tạo bảng 2x1.

6. Click vào bên ngoài bảng để bỏ kích hoạt công cụ Pen. Giờ đặt trỏ chuột vào điểm giữa và click nút +. Hành động này sẽ thêm nhiều cột hơn vào bên phải. Tiếp tục làm như vậy cho tới khi bạn có một bảng 10x1.

7. Đặt con trỏ ở đầu phía trên bên trái của bảng để mở nút +. Click vào nó cho tới khi bạn có thêm 4 hàng.

8. Giờ bạn đã tạo được một bảng 10x5 bằng Draw Table. Lưu ý rằng các ô này cần phải có cùng tỷ lệ.

Giống như các cách tạo bảng khác trong Word, bạn có thể định dạng & tùy biến bảng này như ý thích.

Định dạng và tùy biến cơ bản cho bảng được vẽ trong Word

Chèn hàng, cột và ô

Click nút dấu cộng quanh cạnh của bảng hoặc dùng chức năng Insert để chèn thêm cột vào bên phải và trái, hàng trên hoặc dưới. Chèn ô cũng tương tự như vậy.

Phân bổ hàng và cột đồng đều

Để sửa lỗi hàng & cột không đều khi vẽ bảng, chọn nó và click chuột phải vào bên trong. Chọn Distribute Rows Evenly hoặc Distribute Columns Evenly.

Hạn chế chỉnh sửa

Nếu không muốn cho người khác chỉnh sửa bảng bạn tạo, click Review > Restrict Editing ở bên tay phải của bạn.

Đóng logo cho bảng

Đặt con trỏ vào vị trí muốn đặt logo, click Insert > WordArt. Chọn kiểu bạn thích và nhập watermark vào trong box Your text here. Kéo vào thả box đó vào vị trí bạn muốn trong bảng.

Tô màu cho bảng

Đặt trỏ chuột vào ô bạn muốn tô màu, click khi con trỏ màu đen hiện ra. Nhấn công cụ Shading và chọn màu muốn tô cho ô.

Trên đây là cách dùng Draw Table trong Microsoft Word. Hi vọng bài viết hữu ích với các bạn.